2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw interactie met onze website en organisatie verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Contact & Communicatie: Als u via e-mail of een contactformulier contact met ons opneemt, verwerken wij uw naam, e-mailadres, eventuele bedrijfsnaam, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
• Sollicitaties: Wanneer u reageert op een vacature (zoals via onze nieuwspagina/carrière-sectie), verwerken wij uw naam, contactgegevens, curriculum vitae (CV), motivatiebrief en overige informatie die u aan ons verstrekt.
• Websitebezoek & Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaattype, besturingssysteem, bezochte pagina’s en geanonimiseerde statistieken over het gebruik van onze website.

3. Voor welke doeleinden en op basis van welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Afhandelen van contactverzoeken: Om op uw vragen, verzoeken of opmerkingen te reageren (Grondslag: Gerechtvaardigd belang of uitvoering van een overeenkomst).
2. Behandeling van sollicitaties: Om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u op te nemen over de procedure (Grondslag: Uitvoering van maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst of uw toestemming).
3. Verbetering van onze website en dienstverlening: Om de functionaliteit, het gebruiksgemak en de beveiliging van onze website te analyseren en te optimaliseren (Grondslag: Gerechtvaardigd belang of uw toestemming via de cookiebanner).
4. Naleving van wettelijke verplichtingen: Wanneer wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te bewaren of te verstrekken (Grondslag: Wettelijke verplichting).

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactgegevens: Bewaard zolang als nodig is om uw verzoek volledig af te handelen en daarna tot maximaal 1 jaar voor administratieve opvolging, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
• Sollicitatiegegevens: Bewaard tot maximaal 4 weken na het afronden van de sollicitatieprocedure. Met uw expliciete toestemming bewaren wij uw gegevens tot maximaal 1 jaar voor eventuele toekomstige vacatures.
• Analytische gegevens: Worden in principe geanonimiseerd of na een standaard bewaartermijn van maximaal 14 tot 26 maanden gewist.

5. Delen van gegevens met derden

Sakol verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
In dit kader maken wij gebruik van externe dienstverleners (verwerkers), zoals:

• IT- en hostingproviders van onze website;
• Leveranciers van analytische software (zoals Google Analytics);
• Externe ontwikkelaars of communicatiepartners.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

6. Cookies en Vergelijkbare Technieken

Onze website maakt gebruik van cookies (kleine tekstbestanden die op uw computer of mobiele apparaat worden opgeslagen):

• Functionele / Noodzakelijke cookies: Zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Hiervoor is geen toestemming vereist.
• Analytische cookies: Helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers de site gebruiken. Waar mogelijk anonimiseren wij uw IP-adres om uw privacy te beschermen.
• Marketing-/Trackingcookies: Indien van toepassing (zoals ingesloten video’s van YouTube of SoundCloud-content), plaatsen wij deze alleen na uw uitdrukkelijke toestemming via onze cookiebanner.

U kunt uw cookie-voorkeuren op elk moment aanpassen via de instellingen van uw browser.

7. Beveiliging van Persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging. Denkt u hierbij aan:

• Een beveiligde SSL/TLS-verbinding op onze website (herkenbaar aan https://);
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens uitsluitend voor geautoriseerde medewerkers;
• Regelmatige updates en beveiligingscontroles van onze systemen.

8. Uw Privacyrechten

Op grond van de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: U mag opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten aanpassen.
• Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”): U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens te wissen.
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons vragen de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit): U heeft het recht uw gegevens in een gestructureerd en gangbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@sakol.nl. Om uw identiteit te verifiëren, kunnen wij u vragen om een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen (waarbij uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zijn afgeschermd).

Klacht indienen

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan horen wij dat graag direct. Komt u er samen met ons niet uit, dan heeft u altijd het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse privacytoezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens (via autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Wijzigingen in deze Privacyverklaring

Sakol behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte bent van eventuele aanpassingen.